Si estás buscando alternativas a Ventario, probablemente te pasó lo que le pasa a mucha gente con los sistemas que se anotan solos desde el celular: la prueba es fácil, el alta lleva un minuto, y recién cuando estás cargando los productos aparecen los topes. Setecientos productos. Tres usuarios. Y la facturación electrónica, que es lo que hace que una venta sea una venta, aparece solo en el plan de arriba.
No es un engaño. Es un modelo de planes por escalón, y conviene entenderlo antes de firmar nada: lo que ves en la landing es el escalón de entrada, y tu negocio probablemente vive en otro. Un kiosco de barrio pasa los 700 productos el primer mes de carga. Una ferretería los pasa la primera semana. Y cualquiera que facture necesita el plan que sí factura.
Esta nota va de eso. Qué cubre Ventario hoy, qué le falta a un comercio con mostrador cuando crece, y qué preguntas hacer para que el plan que contratás siga sirviendo dentro de un año.
Qué es Ventario
Ventario es un sistema de gestión en la nube para comercios argentinos, pensado para kioscos, almacenes, minimercados, ferreterías, distribuidoras, petshops y locales de ropa. Se usa desde el navegador y desde el celular, el alta es autoservicio en menos de un minuto y ofrece siete días de prueba sin tarjeta. Declara más de 1.100 negocios activos y una calificación de 4,9, sin decir de dónde salen los números. No publica razón social ni antigüedad: los términos y condiciones dicen "Ventario" y nada más.
Lo que cubre está bien apuntado al mostrador: punto de venta con lector de código de barras y ticketera, control de stock con alertas, fiados por cliente, actualización masiva de precios, importación de productos desde Excel, caja y reportes, venta sin internet con sincronización posterior, y venta en Mercado Libre con stock sincronizado. El plan superior suma facturación electrónica ARCA con facturas A, B y C integradas al punto de venta, lectura de facturas de compra con inteligencia artificial, permisos granulares y soporte por WhatsApp las 24 horas. Menciona tienda online y pedidos por WhatsApp, sin describir cómo funcionan.
El discurso les sale bien: "cerrá caja en cinco minutos", "controlá fiados sin papelitos", "vendé aunque no tengas internet". Son las mismas cosas que importan en un mostrador, y es justo decirlo.
Qué topes tiene cada plan
Ventario publica dos planes. Estos son los límites que aparecen en su landing, con datos de septiembre de 2026. Conviene verificarlos antes de decidir.
| Plan | Usuarios | Productos | Facturación ARCA |
|---|---|---|---|
| PRO | 3 | 700 | No |
| FULL | "5 o más" | 10.000 | Sí, A, B y C |
La prueba de siete días corresponde al plan PRO.
Tres lecturas de esa tabla que importan más que los números.
El plan de entrada no factura. Si emitís comprobantes, y en Argentina cualquier comercio con mostrador los emite, el plan que te sirve en la práctica es el que incluye facturación. Un sistema de stock y caja sin comprobantes no alcanza para un negocio registrado.
Setecientos productos es un tope operativo. Contá lo que hay en un kiosco entre golosinas, cigarrillos, bebidas, variedades y lo que se pide de a uno: se pasa fácil. Una ferretería lo pasa mucho antes. El tope del plan PRO se alcanza cargando el catálogo, antes de vender nada.
"Cinco o más" usuarios no dice cuántos. Si en el plan FULL el tope de usuarios es ilimitado, es un dato para publicar. Preguntá cuál es el límite antes de contratar.
En NexHub Retail no hay tope de productos por plan: el catálogo es el que necesite tu operación. La facturación ARCA forma parte del sistema, no de un escalón. Y no limitamos ventas ni comprobantes: un comercio de la red hizo 21.220 ventas en un solo mes sin cambiar de plan.
Facturar desde el mostrador no es opcional
Acá está la diferencia que más pesa en la práctica, y merece un párrafo propio.
En cualquier comercio que emita comprobantes, la factura es parte de la venta: el cliente paga, el ticket sale, el comprobante se emite. Un sistema donde eso está en un plan superior es un sistema donde, en la práctica, todo el mundo termina en el plan grande.
En NexHub Retail el comprobante se genera al cerrar la venta, según el tipo de cliente: factura A, B, C o ticket, con el CUIT validado contra el padrón y el IVA calculado solo. Se manda al mail del cliente sin pasos manuales y se pueden emitir notas de crédito. Si necesitás entender qué tiene que hacer un sistema de facturación para tu comercio, lo desglosamos acá.
Variantes, sucursales y cobro: lo que no está en la landing
Tres capacidades que Ventario no describe, y que en ciertos rubros deciden solas.
Variantes de talle y color. Ventario lista "Ropa" entre sus rubros, pero no menciona variantes: un producto padre con hijas por cada combinación de talle y color, cada una con su propio stock. Sin eso, una remera en cuatro talles y tres colores son doce productos sueltos cargados a mano, y doce lugares donde el stock puede fallar. NexHub Retail lo maneja de forma nativa; está explicado en control de stock por talle y color.
Sucursales. Ventario no menciona multi-sucursal. El día que abrís el segundo local, cada cuenta es una isla o hay que preguntar cómo se resuelve. NexHub Retail tiene stock, cajas, permisos por usuario y reportes por sucursal, administrados desde una sola cuenta. Cómo se opera eso está en gestión multi-sucursal.
Cómo cobrás. Ventario publica venta en Mercado Libre con stock sincronizado. No publica cobro con Mercado Pago dentro de la venta: ni QR, ni terminal Point, ni link de pago. NexHub Retail integra las tres modalidades en el flujo de cobro, con estado en tiempo real y devoluciones automáticas, y permite combinar efectivo, tarjeta, Mercado Pago y cuenta corriente en un mismo ticket.
Fiados y stock: donde los dos hacen lo mismo
Conviene ser preciso también en lo que se parece.
Ventario tiene fiados por cliente con registro digital de deudas, control de stock con alertas de mínimo, actualización masiva de precios e importación desde Excel. Eso cubre la operación diaria de un kiosco o un almacén, y es lo que más se usa.
NexHub Retail cubre lo mismo y agrega capas que importan cuando el negocio crece: cuentas corrientes con límite de crédito por cliente, estado de deuda y cobranza asistida; listas de precios por segmento de cliente, con reglas de descuento que se aplican solas en el POS; auditoría de stock físico contra sistema; y reportes de capital inmovilizado y rotación. Si tu problema hoy es el cuaderno de fiados, esta guía sobre cuentas corrientes explica cómo se reemplaza sin perder clientes.
Tabla comparativa
| Ventario | NexHub Retail | |
|---|---|---|
| Tipo | Cloud, desde el navegador y el celular | Cloud, desde el navegador, con copia local para trabajar sin conexión |
| Tope de productos | 700 en PRO, 10.000 en FULL | Sin tope por plan: el catálogo es el que necesite tu operación |
| Usuarios | 3 en PRO, "5 o más" en FULL | Los que necesite tu operación, con más de 50 permisos por rol y acceso por sucursal |
| Prueba | 7 días, autoservicio, sin tarjeta | 1 mes, con la cuenta ya configurada con tu catálogo |
| Facturación ARCA | Solo en FULL: A, B y C integradas al POS | Sí: A, B, C y ticket emitidos al cerrar la venta, enviados al mail del cliente, con notas de crédito |
| POS de mostrador | Sí, con lector de barras y ticketera | Sí: pantalla táctil de venta rápida, lector de barras, cobro mixto y sugerencias de venta cruzada |
| Modo offline | Publica venta sin internet con sincronización automática | Sí: vendés y cobrás en efectivo sin conexión; al volver, subís todo y elegís qué facturar |
| Fiados | Sí, por cliente | Sí, con límite de crédito, estado de deuda y cobranza asistida |
| Listas de precios | Actualización masiva de precios | Múltiples segmentos por cliente, más reglas de descuento que se aplican solas en el POS |
| Variantes talle/color | No las describe | Sí, cada combinación es un SKU con stock propio |
| Multi-sucursal | No la describe | Sí: stock, cajas, permisos y reportes por sucursal, desde una sola cuenta |
| Mercado Pago | No publica cobro integrado; publica venta en Mercado Libre | Point, QR dinámico y link de pago dentro de la venta, con devoluciones automáticas |
| Tienda online | Mencionada, sin describir carrito, checkout ni envíos | Sí, integrada: mismo catálogo y stock, checkout con envío por zonas y puntos de retiro PickIt |
| Compras | Lectura de facturas de proveedor con IA, en FULL | Alta de compras con recepción de stock y reportes por proveedor |
| Soporte | WhatsApp 24/7, en FULL | Atención todos los días |
| Empresa | No publica razón social ni antigüedad | NexHub, en el mercado desde 2010 |
Qué preguntar antes de contratar
Cinco preguntas para hacerle a cualquier proveedor, incluido el nuestro:
- ¿Cuántos productos y usuarios incluye el plan que estoy mirando, y qué pasa cuando los supero? Contá tu catálogo real, no el que tenés cargado hoy en el cuaderno.
- ¿La facturación electrónica está en este plan? Si está en otro, en este no la tenés.
- ¿Cómo cobro con Mercado Pago? Dentro de la venta, con el estado del cobro a la vista, o afuera y anotándolo a mano.
- ¿Qué pasa cuando abro el segundo local? Pedí ver el stock de dos sucursales en la misma pantalla.
- ¿Quién está detrás del sistema? Razón social, antigüedad, dónde están. Es donde van a vivir tus ventas y tus clientes.
Y una sexta que casi nadie hace: pedí probar con tu propio catálogo. Cargar tus productos reales, con tus precios y tus variantes, muestra en dos horas lo que una demo genérica no muestra nunca.
Preguntas frecuentes
¿Ventario tiene período de prueba?
Sí: siete días del plan PRO, con alta autoservicio y sin tarjeta, según su landing. Antes de decidir, conviene chequear que la prueba incluya el plan que realmente vas a usar, porque la facturación electrónica no está en PRO.
¿Ventario factura electrónicamente?
Sí, pero solo en el plan FULL. El plan PRO no incluye facturación electrónica ARCA. Si tu comercio emite comprobantes, el plan a comparar es FULL.
¿Qué pasa si tengo más de 700 productos?
En Ventario hay que pasar al plan FULL, que admite hasta 10.000. En NexHub Retail no hay tope de productos por plan: el abono se configura según sucursales, puestos y módulos, no según la cantidad de artículos cargados.
¿Puedo migrar mis productos de Ventario a otro sistema?
En general sí. Ventario dice que los datos son tuyos y que podés exportarlos en formatos estándar, con 30 días para hacerlo después de cancelar. NexHub Retail importa productos desde Excel o CSV con carga masiva, así que el catálogo entra completo. Lo que casi nunca migra automáticamente es el histórico de ventas y los saldos de fiados: eso conviene preguntarlo antes.
¿Qué pasa si se me corta internet?
En NexHub Retail seguís vendiendo: el sistema guarda una copia local del catálogo, los clientes y las ofertas vigentes, y registrás ventas y cobros en efectivo sin conexión. Cuando vuelve internet subís todo, se actualizan los stocks y desde el panel de ventas offline elegís cuáles facturar. Facturar con ARCA y cobrar con Mercado Pago requieren conexión, en cualquier sistema. El detalle está en punto de venta sin internet.
Probalo con tu propio catálogo
Si estás evaluando sistemas, la prueba que sirve no es la demo: es cargar tus productos reales, todos, y facturar desde el mostrador una semana. Pedí una demo de NexHub Retail y te dejamos la cuenta configurada con tu catálogo, tus datos fiscales y tus cajas. Arranca desde $30.000 por mes, se configura según tu negocio y el primer mes es gratis. Sin contrato: si no te sirve, lo cortás.