Si todavía decís "AFIP", no estás solo. La mayoría de los comerciantes argentinos siguen usando ese nombre por costumbre, porque fue el organismo que conocieron durante décadas. Pero hace poco más de un año cambió: en octubre de 2024, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) fue disuelta y en su lugar nació la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA).
La buena noticia es que para tu comercio, en el día a día, casi nada cambió. La plataforma de facturación sigue siendo la misma, tu clave fiscal funciona igual, y los sistemas que usás para emitir comprobantes siguen conectándose a los mismos servidores. Pero entender qué es ARCA, qué absorbió del organismo anterior y cómo te afecta en 2026 es importante si querés estar seguro de que estás facturando en regla.
En este artículo te explicamos exactamente qué es ARCA, qué pasó con la AFIP, y por qué para tu comercio (ya seas monotributista o responsable inscripto) esto importa.
Qué es ARCA y qué pasó con la AFIP
ARCA es la Agencia de Recaudación y Control Aduanero, un ente autárquico creado por el Decreto 953/2024 el 25 de octubre de 2024. Su función es absorber todas las responsabilidades que tenía la AFIP: la recaudación de impuestos, el control aduanero y la supervisión del cumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes.
La disolución de AFIP
La AFIP no desapareció de la noche a la mañana: la disolución fue progresiva. ARCA es ahora la sucesora legal de la AFIP, lo que significa que todas las obligaciones tributarias que tenías con AFIP siguen vigentes, pero ahora con ARCA.
Qué absorbió ARCA
ARCA heredó las dos direcciones principales que operaba AFIP:
- Dirección General Impositiva (DGI): la que controla tus impuestos, facturación electrónica, declaraciones juradas de IVA, régimen de monotributo, responsable inscripto, y todo lo relacionado con impuestos internos.
- Dirección General de Aduanas (DGA): la que regula el comercio exterior, aduanas e importaciones/exportaciones.
Además, ARCA también absorbió funciones de Recursos de la Seguridad Social (aportes y contribuciones), que antes estaban distribuidas en otros organismos.
Qué NO cambió para tu comercio
Lo que importa saber es que para facturar no cambió casi nada:
- El portal online sigue siendo el mismo: entrás con tu CUIT y clave fiscal como siempre.
- Tu clave fiscal sigue siendo válida: podés seguir usándola para acceder a todos los servicios.
- La facturación electrónica sigue funcionando idénticamente: el webservice de ARCA es el mismo donde se conectan tus sistemas de POS y gestión.
- Los CAE (Código de Autorización Electrónico) se emiten igual: tu factura sigue siendo válida tal como la conocés.
- Los tipos de comprobantes (A, B, C, E, notas de crédito/débito) son los mismos.
El cambio es principalmente administrativo y organizacional. Antes reportabas a AFIP, ahora reportas a ARCA. Pero la operativa de tu comercio no cambió.
Qué significa ARCA para tu comercio en el día a día
La realidad es que ARCA es, en esencia, lo que era AFIP pero con otro nombre y una estructura organizacional más simplificada. Para un comerciante como vos, en el mostrador o en la caja, el impacto es mínimo en el corto plazo.
Acceso a servicios online: igual que siempre
Seguís accediendo al portal de ARCA (antes portal AFIP) con tu CUIT y clave fiscal. Desde ahí podés:
- Consultar tu situación fiscal (si estás al día, si debés algo, si hay multas).
- Ver historial de facturas emitidas.
- Acceder a declaraciones juradas.
- Consultar sobre el régimen en el que estás inscripto.
Facturación electrónica: sin cambios operativos
La facturación electrónica sigue siendo obligatoria, y funciona exactamente igual:
- Si usás un sistema de gestión (como NexHub Retail), tu POS se conecta a los webservices de ARCA y emite comprobantes en el momento de la venta.
- Si facturás desde el portal de ARCA, el proceso es el mismo.
- La factura sigue teniendo validez legal idéntica.
Lo que cambió es que ahora es ARCA, no AFIP, pero técnicamente es lo mismo.
Certificado digital
Para conectar tu sistema de gestión a ARCA y emitir facturas electrónicamente, necesitás un certificado digital válido vinculado a tu CUIT. Este sigue siendo obligatorio y funciona tal como antes.
Facturación electrónica con ARCA: lo que tenés que emitir según tu situación
Dependiendo de tu régimen fiscal, tenés que emitir comprobantes distintos. Acá está lo que corresponde en cada caso.
Si sos monotributista
Como monotributista, emitís Factura C electrónica. Esta es la factura que corresponde cuando vendés a consumidores finales (clientes que compran para su uso personal, no para revender).
Desde 2024, no hay mínimo de facturación: tenés que emitir Factura C por cada venta, sin importar si es de $10 o $10.000. Es importante entender tus obligaciones exactas: acá está todo lo que tenés que saber sobre las obligaciones del monotributo.
Además de Factura C, podés emitir notas de crédito y débito cuando necesites hacer ajustes (devoluciones, errores, descuentos posteriores a la venta).
Si sos responsable inscripto
Como responsable inscripto, emitís:
- Factura A: cuando vendés a otros responsables inscriptos (empresa a empresa).
- Factura B: cuando vendés a consumidores finales (igual que Factura C, pero con datos del cliente).
- Notas de crédito y débito: para ajustes de ambas facturas.
La diferencia principal es que con Factura A y B cobrás y pagás IVA por separado, y llevás libros de IVA de compras y de ventas.
Otros comprobantes
Existen también:
- Factura E: para operaciones de exportación.
- Factura M: para operaciones con el exterior.
- Remitos electrónicos: comprobantes de traslado de mercadería (sin factura inmediata).
Para la mayoría de los comercios minoristas, solo Factura C (si sos monotributista) o A/B (si sos responsable inscripto) son relevantes.
Cómo facturar con ARCA desde un sistema de gestión
Si tenés un comercio con movimiento real (no solo uno o dos clientes al día), facturar manualmente desde el portal de ARCA es impracticable. Por eso la mayoría usa un sistema de gestión comercial que emite facturas automáticamente en el momento de la venta. Si no sabés cuál elegir, acá te ayudamos a elegir el sistema de facturación electrónica correcto con ARCA.
El flujo correcto: desde el punto de venta
El flujo correcto es este:
- Vendés un producto: el cliente se acerca al mostrador, elegís el artículo, y lo pasás por el lector de códigos de barras.
- Registrás el pago: puede ser efectivo, tarjeta, Mercado Pago, o una combinación.
- El sistema emite la factura automáticamente: en el mismo acto de la venta, el sistema de gestión se conecta a ARCA, emite la Factura C (si sos monotributista) o A/B (si sos responsable inscripto), obtiene el CAE (Código de Autorización Electrónico), y se la imprime o se la mandas por email al cliente.
Esto sucede en segundos, sin que hagas nada adicional.
Webservice y CAE
El webservice es la conexión automática entre tu sistema de gestión y ARCA. Tu POS o software de facturación se conecta directamente a los servidores de ARCA y emite el comprobante en tiempo real.
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA te devuelve para autorizar la factura. Sin CAE, la factura no es válida. El sistema obtiene el CAE automáticamente y lo imprime en la factura.
Por qué NO deberías facturar a mano desde el portal
Algunos comerciantes todavía facturan manualmente desde el portal de ARCA, uno por uno. Esto es:
- Lento: facturar 50 ventas a mano toma horas.
- Propenso a errores: es fácil equivocarse en montos, datos de clientes, tipos de comprobantes.
- Ineficiente: desvincula la venta del comprobante en el tiempo, lo que genera confusión.
El punto de venta electrónico integrado (POS cloud o de escritorio) es la forma correcta: facturás mientras cobrás, todo en un acto.
Qué riesgo corrés si no facturás en regla
Facturar en regla es obligatorio. Los riesgos de no hacerlo son serios.
Multas y sanciones
Si ARCA descubre que estás facturando menos de lo que deberías (o directamente no facturás), puede:
- Imponerte multas por incumplimiento de obligaciones.
- Clausurarte el comercio temporalmente.
- Excluirte del régimen de monotributo (si sos monotributista) y obligarte a inscribirte como responsable inscripto retroactivamente.
Las multas no son montos fijos: dependen del nivel de incumplimiento, el tiempo que lleve ocurriendo, y si es la primera vez o hay antecedentes.
Auditorías
ARCA cruza datos constantemente: con bancos (depósitos que recibiste), con tarjetas de crédito (transacciones), con Mercado Pago (cobros que procesaste), y con otros comerciantes (si alguien te compra a vos y lo reporta, debería coincidir con tu factura).
Si hay una brecha grande entre lo que otros reportan que te compraron y lo que vos reportás que vendiste, ARCA lo ve. No es inmediato, pero eventualmente te llama la atención.
Exclusión de régimen
Para monotributistas, el peor escenario es la exclusión de oficio: ARCA te saca del régimen sin que lo pidas, y tenés que regularizar todo retroactivamente. Esto implica:
- Pagar la diferencia de impuestos como si hubieras sido responsable inscripto.
- Pagar intereses sobre ese monto.
- Enfrentar eventuales multas por el incumplimiento.
No es una situación que querás vivir.
Preguntas frecuentes
¿ARCA es lo mismo que AFIP?
No exactamente. ARCA es la sucesora legal de AFIP: absorbió todas sus funciones y responsabilidades. Para efectos prácticos, es el mismo organismo recaudador de impuestos, pero con otro nombre y una estructura organizacional más simplificada. La operatoria de facturación no cambió.
¿Tengo que actualizar mi sistema de facturación porque ARCA reemplazó a AFIP?
En la mayoría de los casos, no. Si tu sistema de gestión estaba conectado a AFIP (vía webservice), sigue conectado a ARCA porque es el mismo servidor técnicamente. Sin embargo, es recomendable que verifiques con tu proveedor de software que esté al día con las resoluciones vigentes de ARCA.
¿Qué pasa con mi clave fiscal y mi certificado digital?
Tu clave fiscal y certificado digital siguen siendo válidos. Seguís accediendo al portal con los mismos datos, y tu certificado sigue vinculado a tu CUIT. No necesitás hacer trámite alguno; solo continuás como estabas.
¿La facturación electrónica es obligatoria para todos los comercios?
Sí, en la práctica sí. La obligación de emitir comprobantes electrónicos rige desde hace años y alcanza tanto a responsables inscriptos como a monotributistas de todas las categorías. Salvo excepciones muy puntuales, si vendés productos o servicios en Argentina tenés que emitir comprobante electrónico por cada operación. El cambio de AFIP a ARCA no modificó esta obligación.
¿Qué sistema de gestión debería usar para facturar correctamente con ARCA?
Necesitás un sistema que esté certificado por ARCA para emitir comprobantes electrónicos, que soporte tu régimen fiscal (monotributo o responsable inscripto), que emita facturas en tiempo real desde el punto de venta, y que mantenga registros digitales para auditorías. NexHub Retail emite Factura A, B y C electrónicas con ARCA, desde el POS en el momento de la venta, sin necesidad de facturar después a mano. Otros sistemas como TusFacturas.app o Facturante también funcionan, pero con modelos de costo distintos (generalmente cobran por comprobante emitido, lo que hace que tu facturación se vuelva más cara cuanto más vendés). Acá encontrás las mejores opciones de sistemas de facturación con ARCA.
Conclusión
ARCA es la evolución administrativa de AFIP, no una ruptura. Para tu comercio, cambió el nombre del organismo, pero tu obligación de facturar en regla sigue siendo la misma. La facturación electrónica no es opcional: es obligatoria, y los controles del organismo son cada vez más automáticos y cruzados.
La buena noticia es que facturar con ARCA es simple si usás el sistema correcto: un punto de venta electrónico integrado que emita comprobantes automáticamente en el momento de la venta. Eso te evita errores, te ahorra tiempo, y te deja tranquilo sabiendo que estás cumpliendo con la ley.
Si todavía facturás manualmente desde el portal o con talonarios en papel, es hora de actualizarte. Hay soluciones que te permiten empezar rápido, sin grandes inversiones. Entendé cómo elegir el sistema de facturación correcto según el tamaño y el tipo de tu comercio.
ARCA está aquí para quedarse, la facturación electrónica es el presente, y estar en regla no es un lujo: es una necesidad operativa para tu negocio.
¿Querés un sistema que facture correctamente con ARCA y te simplifique la gestión? NexHub Retail emite facturas A, B y C electrónicas con ARCA desde el mismo punto de venta, sin trámites adicionales. Probá gratis por 1 mes →
Seguí leyendo
- Cómo elegir un sistema de facturación electrónica ARCA
- Monotributo y comercio: obligaciones fiscales
- Sistema de facturación para monotributistas
Este artículo es informativo y no reemplaza el asesoramiento de un contador o profesional fiscal.